TỪ CHỐI LỜI MỜI LÀM VIỆC SAO CHO TINH TẾ?

by Mai Thị Bích Ngọc | 04/04/2024 | Lượt xem: 389

Đang mùa chuyển giao cầu thủ nên việc từ Lời mời làm việc sao cho tinh tế cũng là một chủ đề được nhiều cầu thủ quan tâm. Vì trái đất tròn thiệt tròn nên chắc hẳn các cầu thủ cũng muốn dù từ chối offers nhưng vẫn giữ mối quan hệ tốt bởi biết đâu lại có cơ hội hợp tác sau này.

Từ chối offers cũng là chuyện hết bình thường vì có những lúc, bạn biết bạn không thể hoặc không nên nhận lời mời làm việc vì nhiều lý do:

Không phù hợp với định hướng phát triển về dài hạn của bạn
Không đáp ứng được các kỳ vọng của bạn về lương thưởng hoặc các yếu tố khác
Bạn quyết định nhận lời mời làm việc khác tốt hơn
Bạn quyết định ở công ty hiện tại vì được tăng lương tăng trách nhiệm

Dưới đây là vài cách để từ chối lời mời làm việc 1 cách khéo léo và vẫn giữ được mối quan hệ tốt với Nhà Tuyển dụng:

Trả lời nhanh để Nhà Tuyển dụng có thời gian xoay sở. Hãy đặt mình vào vị trí của Nhà Tuyển dụng, với áp lực phải tuyển “right people at the right time”. Bạn là ứng viên phù hợp nhất nên họ offer bạn, nhưng họ cũng còn vài ứng viên khác để cân nhắc nếu bạn từ chối offer. Việc trì hoãn trả lời Nhà Tuyển dụng càng lâu sẽ khiến bạn càng thiếu chuyên nghiệp trong mắt họ. Hãy trả lời họ trễ nhất trong vòng 03 ngày kể từ ngày bạn nhận offer để họ kịp xoay sở. Bạn thì sẽ giữ được mối quan hệ và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt họ.
Cảm ơn Nhà Tuyển dụng: NTD đã tốn nhiều thời gian và tâm sức để trao đổi, chia sẻ về vị trí tuyển dụng và offer bạn thế nên bạn cần cảm ơn họ. Nếu bạn cứ thẳng thừng từ chối, không có bất kỳ một lời ghi nhận hay cám ơn nào thì bạn thật quá lạnh lùng. Hãy ấm áp hơn, cảm ơn họ để còn giữ mối quan hệ về sau. 15 năm đi làm, Ngọc đã gặp nhiều tình huống offer ứng viên không thành công tại thời điểm đó nhưng thời điểm khác có vị trí khác phù hợp hơn, Ngọc lại tìm tới ứng viên đã từng từ chối lời mời làm việc để offer. Và thường thì Ngọc sẽ nhớ tới những ứng viên mà Ngọc có cảm tình. Còn có tình huống thực tế thế này: Nhà Tuyển dụng cũng là người đi làm và họ cũng chuyển việc!!! Họ có cảm tình tốt với bạn, họ còn có thể là thiên thần mang tới cơ hội từ trời xanh. Ngọc giỡn đó, họ sẽ mang tới cơ hội từ công ty mới của họ. Biết đâu lại là cơ hội rất tốt mà bạn mơ ước từ lâu thì sao. Nói chung là cám ơn họ và giữ mối quan hệ với họ bạn chẳng thiệt thòi gì.
Thẳng thắn là chiến lược tốt nhất: có thể bạn cảm thấy không thoải mái khi từ chối offer vì bạn đã thể hiện sự nghiêm túc và hào hứng khi chia sẻ với Nhà Tuyển dụng mà giờ lại từ chối offer. Tuy nhiên, thẳng thắn luôn là chiến lược tốt nhất khi từ chối lời mời làm việc. Bạn không cần phải “nói trắng ra” hay đi sâu vào nói chi tiết giải thích dài dòng. Hãy đi thẳng vào vấn đề, cung cấp 1 lý do ngắn gọn và từ chối offer một cách lịch sự.
Giải thích lý do từ chối: Khi giải thích lý do vì sao bạn từ chối offer sẽ giúp Nhà Tuyển dụng hiểu vì sao bạn từ chối và khiến hình ảnh của bạn trong mắt họ cũng chuyên nghiệp hơn. Bạn không cần phải chia sẻ lý do quá chi tiết, chỉ cần ngắn gọn thôi. Ví dụ bạn có thể nói: sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, bạn thấy cơ hội này không phù hợp vào thời điểm này trong sự nghiệp của bạn. Hay, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ rằng bạn đã nhận được lời mời làm việc khá phù hợp vơi mục tiêu phát triển nghề nghiệp của bạn hơn. Hoặc bạn có thể nói rằng bạn quyết định ở lại công ty hiện tại vì họ mở rộng scope cho bạn và điều này phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn; ….Dù thế nào, thì hãy cung cấp lý do từ chối lời mời làm việc và chia sẻ một cách ngắn gọn đơn giản, chuyên nghiệp.

Đề xuất giữ liên hệ cho những cơ hội khác trong tương lai: cuối cùng, hãy đề xuất giữ liên hệ với NTD để nếu trong tương lai có cơ hội hợp tác. Again, trái đất này tròn thật tròn, và đi 1 vòng rồi sẽ vô tình gặp lại nhau.
Gửi lời chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và doanh nghiệp họ tiếp tục phát triển bền vững. Kết thúc như này là vừa đủ ngọt ngào và ấm áp ha.

Dưới đây là vài mẫu email từ chối offer để bạn tham khảo:

MẪU 1 – Từ chối để nhận offer của NTD khác:

Dear anh/ chị xxx,

Cảm ơn anh chị và công ty đã dành thời gian phỏng vấn, trao đổi, chia sẻ về vị trí tuyển dụng và offer em vào vị trí xyz. Như đã trao đổi với anh chị trong buổi phỏng vấn, được làm việc tại công ty luôn là mơ ước của em và em rất ấn tượng với kế hoạch kinh doanh sắp tới của công ty.

Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em đã quyết định nhận lời làm việc tại một công ty khác mà em thấy phù hợp hơn với kỹ năng và kế hoạch nghề nghiệp tương lai của em.

Em mong được giữ liên lạc với anh chị và mong có cơ hội làm việc với anh chị trong tương lai. Một lần nữa, em cám ơn anh chị và chúc anh chị sớm tuyển được ứng viên phù hợp. Chúc công ty tiếp tục có những phát triển đột phá trong thời gian tới.

Trân trọng,

MẪU 2 – Từ chối để tiếp tục làm ở công ty hiện tại:

Dear anh chị yyy,

Cảm ơn anh chị và công ty đã dành thời gian phỏng vấn, trao đổi, chia sẻ về vị trí tuyển dụng và offer em vào vị trí xyz. Em rất ấn tượng với mục tiêu xxx của công ty và được làm việc ở công ty là một cơ hội rất tốt để phát triển sự nghiệp.

Tuy nhiên, sau khi có buổi nói chuyện với quản lý trực tiếp của em ở công ty hiện tại và suy nghĩ kỹ lưỡng, em đã quyết định tiếp tục làm việc ở công ty hiện tại với scope công việc lớn hơn.

Trân trọng,

MẪU 3 – Từ chối vì vị trí mới không phù hợp

Dear anh/ chị zzz,

Mặc dù rất muốn có cơ hội đóng góp cho công ty nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em thấy vị trí này sẽ tập trung nhiều vào MKT BTL thay vì ABL. Vị trí này cũng sẽ không cho em cơ hội được tập trung vào sáng tạo ra sản phẩm mới trong khi ưu tiên của em vào thời điểm hiện tại là được tập trung sáng tạo ra sản phẩm mới và MKT ABL.

Trân trọng,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc tới đây. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẻ nó tới nhiều người hơn nhé! Cám ơn bạn đã ghé qua.

Thân ái,

Ngọc MTB