THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN CẦN BAO GỒM NHỮNG GÌ?
Nhà Tuyển dụng thường tuyển nhiều vị trí khác nhau cùng lúc và pv nhiều ứng viên. Vậy làm thế nào nhà Tuyển dụng vỗ đùi đánh đét nhớ ngay ra bạn là ai (dù đã pv hơn cả tháng rồi) và mỉm cười đưa ra quyết định tuyển dụng bạn trong vài nốt nhạc? Một trong các bí quyết đó là gửi thư cảm ơn sau pv!
Để làm cho lời cảm ơn gửi tới nhà Tuyển dụng của bạn hiệu quả nhất có thể, Hãy bao gồm các phần dưới đây nhé:
✅ 1. Dòng tiêu đề
Nếu bạn gửi thư cảm ơn qua email, bạn cần một dòng chủ đề dễ dàng truyền tải thông điệp của bạn. Một dòng chủ đề ngắn gọn và đơn giản như “Cảm ơn chị Hiền đã dành thời gian” hay “Lời cảm ơn chị Hiền từ Thảo” có thể phù hợp với hầu hết các thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
✅ 2. Cá nhân hóa
Hãy luôn bắt đầu email cảm ơn bằng lời chào. “Xin chào [Tên người phỏng vấn]” hoặc “Kính gửi [Tên người phỏng vấn]” là lý tưởng cho hầu hết các ghi chú cảm ơn.
✅ 3. Bày tỏ lòng biết ơn
Khi bạn bắt đầu viết phần nội dung của email, hãy bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn. Cảm ơn người pv đã dành thời gian để gặp bạn. Bao gồm chức danh công việc ở đây cho rõ ràng, vì nhiều người quản lý tuyển dụng có thể xem xét ứng viên cho nhiều vị trí cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể nói: “Cảm ơn chị Phương đã dành thời gian để thảo luận về vị trí giám sát kinh doanh với em ngày hôm nay.”
✅ 4. Tóm tắt kinh nghiệm và điểm mạnh của bạn
Tiếp theo, cung cấp một bản tóm tắt ngắn về kinh nghiệm và điểm mạnh của bạn. Người pv hẳn đã biết về những phẩm chất này sau khi đọc CV và gặp gỡ bạn, nên hãy ngắn gọn.
Kết nối kinh nghiệm và điểm mạnh của bạn với vị trí và các yêu cầu riêng của vị trí để thể hiện lý do tại sao bạn là một ứng cử viên sáng giá cho công việc. Ví dụ: bạn có thể viết, “Với chuyên môn giám sát bán hàng 5 năm, em từng giúp công ty cũ đạt doanh thu 110% khi tung sản phẩm mới. Em tin là với kinh nghiệm này sẽ giúp em trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vai trò Giám sát kinh doanh tại công ty anh chị.”
✅ 5. Hỏi các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng
Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và nói với người đọc rằng bạn mong muốn được biết về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Tham khảo những gì bạn đã nắm được từ cuộc pv để hoàn thành phần này vì bạn có thể cần cung cấp tài liệu tham khảo hoặc hoàn thành cuộc pv thứ hai để nhận được công việc. Ví dụ, bạn có thể viết, “Xin vui lòng liên hệ với tôi để sắp xếp một cuộc phỏng vấn tiếp theo trong tuần kế tiếp hoặc bất cứ thời gian nào phù hợp với anh chị.”
✅ 6. Để lại thông tin liên hệ
Cuối cùng, cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Người pv thường có sẵn những chi tiết này trong CV nhưng việc liệt kê chúng trong email của bạn có thể giúp nhóm tuyển dụng liên hệ với bạn để thực hiện các bước bổ sung dễ dàng hơn.
💡 P/S: Nếu bạn pv nhiều người trong một ngày và muốn cảm ơn tất cả họ, hãy gửi một lời cảm ơn riêng cho từng người để tạo được ấn tượng tốt hơn với nhà Tuyển dụng.
